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法学保研申请文书的七步法则——走好第一步,入营更无忧

鱼跃法学老助手 鱼跃法学
2024-09-05

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编者按

本文为截取《鱼跃保研一本通》部分的内容,在此分享给大家。随着保研脚步逐渐临近,竞争也逐渐进入白热化,修炼内功是第一要务,请大家认真阅读。此外,2024年全院校、全科目的鱼跃保研魔盒均已经上线并开启预售,欢迎大家移步文章左下角“阅读原文”进入微店浏览。更多保研问题,请扫描下方二维码联系逸仙鱼师姐。



目录


前言


一、材料归档

(一)记录个人基本信息

(二)申请材料电子归档


二、简历准备

(一)简历的意义

(二)简历撰写

1. 成果展示

2. 实战讲解


三、个人陈述准备

(一)个人陈述的意义

(二)个人陈述撰写

1. 成果展示

2. 风格

3. 整体布局

4. 院校认识示例


四、专家推荐信准备

(一)专家推荐信的意义

(二)专家推荐信撰写

1. 成果展示

2. 常见问题


五、自我介绍准备

(一)自我介绍的意义

(二)自我介绍撰写

1. 成果展示

2. 注意点


六、英文材料准备

(一)英文材料的意义

(二)英文材料撰写

1. 成果展示

2. 注意点


七、文书材料后期加工及投递

(一)材料审阅

(二)材料上传

(三)材料包装

(四)材料投递


结语



前言


问:为什么要认真写保研文书?

答:《灌篮高手》提过:“如果现在就放弃的话,那比赛就结束了。”《JOJO的奇妙冒险》提过:“人类的赞歌是勇气的赞歌。”


问:努力过了却没有入营,该怎么平衡心态?

答:《雪中悍刀行》提过:“书上说,天下没有不散的宴席。不要怕,书上还说了,人生何处不相逢。”


本文建议,在保研路途上组队前行,便于确认通知、核对材料等。


本文不详细展开参营论文[1]和申请表[2]的撰写。


本文旨在帮诸位撰写一份“模板文书”,以便于在申请时根据不同学校的要求去提交不同版本的材料。


本文基于笔者亲身实践。受笔者的认识水平和能力所限,本文难免还有许多问题与可商榷之处。笔者真诚地期待诸位提出批评和建议(比如在评论区回复),让本文不断完善、走向成熟。


一、材料归档



(一)记录个人基本信息


为了方便申请时重复利用,本文建议事先“新开文档”写清个人基本信息。


“个人基本信息”包括:姓名、所在院校、所在院系、院校所在地、各类外语成绩、联系电话、电子信箱、通讯地址、通讯地址邮编、家庭地址、家庭地址邮编、入学时间、预计毕业时间、家庭成员(姓名-关系-工作-联系方式)……



(二)申请材料电子归档


根据大部分院校要求,保研前后所需申请材料(原件[3]+复印件+电子件)[4]包括:个人陈述、专家推荐信、成绩单及成绩排名、外语成绩单、证件照[5]、科研经历证明文件(包括科研成果正文)、奖项荣誉证明文件、身份证正反面一页A4纸、学生证注册页及盖章页一页A4纸[6]……


申请材料电子归档的大致流程如下:


①关注报考院校往年及当年通知中的申请材料要求。特别要关注通知中对“盖章”“签字”“材料组织”“邮寄”“截止时间”等的要求,如要求盖“院章”还是盖“校教务处章”[7]


②若部分材料没有现成的,则诸位需要从零开始自己撰写(可先问问辅导员有无模板),如部分院校的成绩排名(见图1)、证明就读专业为法学专业的培养专业证明(见图2)。


图 1


图 2


③在收集好所需材料的基础上(比如,该盖院章的盖好院章,该盖校教务处章的盖好校教务处章),通过打印店扫描、手机APP(如扫描全能王)扫描等方式[8],得到材料的pdf电子件。


④对各pdf电子件进行重命名,如“2018-2019校三好学生奖状”“前6学期成绩单(无排名)”“前6学期成绩排名证明”“大学生创新创业项目XX级结项证书”“全国XX竞赛XX等奖奖状”“校XX竞赛奖状”“XX奖学金证书”“雅思XX分证书”“学生证盖章页+注册页”“在读证明”,等等。


⑤把上述pdf电子件统一存放至一个文件夹中(可适当分类),随用随取。


⑥为报考院校分别新建文件夹(见图3),存放针对该校的实际提交材料[9](可按推免通知时间顺序排序)。


图 3


⑦与上述“写清个人基本信息”操作一样,为了方便申请时重复利用,建议新开文档记录自己的“科研成果”(见图4)及“奖项荣誉”(见图5)(可按照得奖级别高低排序)。[10]


图 4


图 5


注意点如下:


①所记录“科研成果”及“奖项荣誉”不一定都用得上,因为很多院校会限制申请材料的质量(比如要求“至少校级”[11]),部分院校会限制申请材料的数量。但是,进行本科生涯的全面复盘总归没坏处。


②部分院校对申请材料的格式、大小等有所要求,详见后文“文书材料后期处理”。


③部分院校要求收集的信息更多,如人大要求“参营论文指导老师的联系方式”、清华要求“撰写推荐信的专家的工作单位、职称、职务、与申请人关系、电话、通信地址、电子邮件”以方便联系该专家。


二、简历准备


(一)简历的意义


简历不是申请绝大多数法学院校的强制性要求(但北大国际法学院是需要的!)。然而,部分同学会提前准备简历,放于申请材料中,也会在面试时当场提交给老师。


对此,笔者建议,如果学校明确要求不允许携带简历(比如,明确说只能交通知指定材料,而这些材料中不包括简历),那么自然不要带。但如果未明确规定,则“可交可不交”。对于全程只问专业问题的面试,建议不要带,以免“节外生枝”。


笔者认为,做简历的意义在于,一方面在部分院校申请及测试时可以提高一点点胜算,另一方面显著方便了保研后找实习、联系研究生导师等,所以不如顺便做了。


(二)简历撰写



1. 成果展示


依据笔者攻略撰写的简历见图6:


图 6


须注意,据帮笔者改简历的前辈说,目前的简历适用于升学,稍显学生气,如果要用于求职还需进一步修改。



2. 实战讲解


(1)风格


一般来说,简历风格主要分为“极简风”和“多彩风”。上述例图为“极简风”之典型。


笔者认为,两种风格无高下之分,但笔者习惯于制作“极简风”简历,且所看过的大多数外国顶尖法学名校学生的简历也遵循此风格,所以本文以“极简风”简历作为模板进行讲解。


(2)工具


笔者所用工具为“超级简历WonderCV”网站,其有“分版块填写简历信息”“智能一页”等功能,适合新手。截止至2022年1月18日,该网站支持“免费制作1份简历”“花19元获得月会员”“扫码免费得一月会员”。


当然,并不是说用别的工具就做不出上述例图中的效果。事实上,大家可以找找看有无更好用的工具(欢迎安利~)。只要最终呈现的效果相似,那么用什么工具都是次要的(比如有大佬用Word排版)。


(3)整体布局


上述例图中的简历从上而下的版块分别为:个人信息版块、教育背景版块、科研经历版块、实习经历版块、校园经历版块、荣誉奖项版块、个人特色(技能)版块。


该简历之所以会把“科研经历”与“荣誉奖项”分列,是因为各院校要求提交的保研申请书等材料中往往需要分别填写“科研经历”与“荣誉奖项”。


需要说明的是,因为上述简历作者的科研经历可供展开,而竞赛荣誉奖项等却乏善可陈,所以该简历主要突出了科研经历版块。诸位可根据自身实际情况调整布局,比如若参加过各种含金量较高的竞赛(如“Jessup”“Vis Moot”“WTO Moot”“ICC Moot”“IHL Moot”),有过精彩的经历,那么就可以适当突出该部分。


此外,建议“简历不超过一页A4纸”[12]、“适当加粗强调,突出核心优势,但不宜过多”


(4)个人信息版块注意点


注意点如下:


①校徽。可以在此版块左侧,与照片相对称的地方,用pdf编辑工具贴上校徽。


②照片。简历放不放照片皆可,但如果放了,就最好放证件照(参考之前提到的“法考照片标准的证件照”)。至少显得正式一点,不要像上述简历那样放“被拍摄者端着碗吃饭”的照片(虽然很可爱!)。


③邮箱。部分同学可能会忧心QQ邮箱不那么正式,不适合放于简历上。[13]那么,一种解决方案是重新注册一个正式一点的邮箱,另一种方案是在QQ邮箱的设置界面,多设置一个“@foxmail.com”结尾的发信账号。


(5)其他版块注意点


注意点如下:


①排序。建议根据“级别高的在前,同级别时结束时间离当前近的在前”的逻辑对各经历进行排序。


②说明。应简短说明自身突出的经历。该说明应聚焦于“研究成果”或“所起作用”,应省略主语、以动词开头[14],应采用“数字”来量化自身贡献度


③精简。要突出核心优势。此外如果觉得没有必要单开一栏“技能”的话,那么不妨将这些技能融入经历描述里。


④规范。尽量用项目的标准名称,或至少是收材料老师看得懂的名称。


⑤挑选。第一,最好挑选有含金量的项目放上去,诸如“在列在负面清单中的期刊发文”[15]很可能会起到反效果。要珍惜自己的学术声誉。第二,最好挑选有项目正文及证明原件的项目放上去。如果一些证书没拿到手(如知道大创得奖了,却没发证书),而又实在想放这个项目,那么其实可以自拟一个红头文件然后去找学校或者颁奖方要签字盖章。所有的材料都遵循此规则,不再赘述。


三、个人陈述准备


(一)个人陈述的意义


个人陈述,也被称为“自荐信”“个人自述”“申请人自述”等[16],是申请绝大多数法学院校的强制性要求。


同时,个人陈述在上岸后联系研究生导师时也可以用到。


(二)个人陈述撰写



1. 成果展示


依据笔者攻略撰写的1500字个人陈述见图7、800字个人陈述见图8。


图 7


图 8



2. 风格


个人陈述无须像简历一样“面面俱到”,而要更进一步凸显“自己的认识与成长”。因此,可以适当加强文学性和个性,比如,引用诗句提升区分度。但是,仍有必要“加粗强调”自己的核心优势。


笔者建议,先写1500字个人陈述,再缩写成800字的篇幅。之所以要分1500字、800字两篇,是因为虽然大多数院校适用1500字个人陈述,但还是有个别院校(如人大)限制个人陈述字数在800左右。


关于“要不要手写”的问题,能手写肯定显得诚意足,但还须考虑“有无时间、精力”“手写字能否让老师看清”等问题。[17]


文字不必过于浮夸,但一定要显得真诚。比如,如果不能笃定“未来要读博”,就最好不要骗老师。诚信比前途更重要。



3. 整体布局


一般而言,个人陈述需要包含以下要点:个人基本信息、学习成绩、竞赛科研经历、未来研究计划/职业规划、选择该学校的原因。



4. 院校认识示例


在个人陈述的最后几段,可以抒发一下自己对报考院校的认识、向往等。


要谨记,最忌讳“拍马屁拍到马腿上”,不要出现写错学校名字、写错学校历史等情况。


对报考院校的认识可以通过该校官网、新闻等途径搜集。范例见图9。


图 9


注:浙大写这么短是因为当时有字数限制_(:з)∠)_


四、专家推荐信准备


(一)专家推荐信的意义


专家推荐信是申请多数法学院校的强制性要求,但还是要看报考学校。


(二)专家推荐信撰写



1. 成果展示


依据笔者攻略撰写的两封专家推荐信见图10、图11。


图 10


图 11



2. 常见问题


问:要不要放校徽?

答:一般而言,如果本科院校比较显赫,那么可以在推荐信抬头放上校徽。


问:要自己写推荐信吗?报考院校不是让老师写吗?

答:这或许需要扩大解释。老师帮你从零开始写推荐信正文并亲手抄写的情况,可遇而不可求。一般情况是,老师口述大纲后你扩写,或者你用“老师的口吻”事先草拟好正文,再请老师过目修改后签字。如果遇到一些极端情况,如报考院校要求老师写完推荐信后将其封装进文件袋再交由考生寄出的情况,则可以考虑在和老师商量好的基础上,找人帮忙代写代签。当然,必须指出,如果不让老师沟通确认的话,这绝对是突破底线的,很不好。


问:联系哪些老师?

答:一定要关注报考院校的相关通知,大多数情况下是要求“至少一封副教授以上职称老师的”“至少有一位申请方向老师”,但不排除有要求“一封教授职称老师的推荐信”“至少有一位本科专业老师”的情况。在遵循相关规定的基础上,其实不用强求非得是该领域权威帮你写推荐信。最好的情况是,找到的老师和你的大学生活有多处连结点(比如,项目指导老师、论文指导老师、授课老师、本科指导老师),方便你打造不同的人设。


问:能不能用老师的电子签名?

答:在2021法学保研中,出现过部分院校允许电子签的情况。但具体可不可行,需要考生向报考院校的招生办等确认。


问:推荐信的格式?

答:绝大多数学校对推荐信的格式没有要求。部分学校有要求,如北大有专门的推荐信模板需要下载,又如清华会让你填写推荐专家的邮箱,然后发专用网址到该邮箱,由该专家线上填写。


五、自我介绍准备


(一)自我介绍的意义


自我介绍一直都不是法学保研申请所需求的材料。但是,自我介绍却是保研复试时不可或缺的一环,基本上绝大多数法学院校都会有自我介绍环节。


因为其内容可以从保研材料中组合而成,因此保研生往往会一并准备自我介绍。本文也对其进行介绍。


(二)自我介绍撰写



1. 成果展示


依据笔者攻略撰写的自我介绍见图12。


图 12



2. 注意点


注意点如下:


①自我介绍时长一般为1-3分钟,但根据面试情况可自行调整。


②有些学校会强制你进行英文自我介绍,有些学校不限制自我介绍的语种,但一般而言,用外语进行自我介绍会加分(是否用小语种得考虑对面老师的接受度)。


③必须事先背得滚瓜烂熟(花好几个小时背是值得的,笔者基本上去一个学校自我介绍一次)。


④一开始,笔者也写了非常详细的自我介绍,用了很难的句型,但后来意识到,自我介绍其实重在“分点讲清楚自己的核心优势”。老师可能更看重自我介绍的清晰度、熟练度以及内容含量。写太难,不但自己背着累,而且老师也听着累。所以最后就写成了一个比较简单但能展现个性的自我介绍。


六、英文材料准备


(一)英文材料的意义


据笔者所闻,目前强制性要求保研申请时提交英文简历与英文个人陈述的学校只有北京大学国际法学院(STL)。


(二)英文材料撰写



1. 成果展示


笔者的英文简历实际上就是把中文简历翻译了一遍,不展示了。


笔者的英文个人陈述见图13、图14、图15、图16。


左右滑动查看图13、图14、图15、图16



2. 注意点


必须注意,笔者的英语水平很令人着急,请务必、务必、务必用批判的眼光看待上述英文材料中的内容,将其作为反面教材。[18]


事实上,笔者并没有入围STL的夏令营,这更可能归咎于笔者堪忧的英语水平成绩与不足称道的英语竞赛经历。如果诸位有较好的英语水平成绩或较高水平的英语竞赛成绩,请尽量突出这一点。


七、文书材料后期加工及投递



(一)材料审阅


为了整洁美观起见,可以学习一下Word、WPS等软件如何设置样式、字大小、行间距、页边距、页码、加粗、目录等。


为了进一步改善材料中的中文语法、中文字词、中文标点使用,可以看一些语言学方面的文献,如《语法修辞讲话》(吕叔湘、朱德熙著)、《标点符号用法GB/T 15834-2011》(国家标准)。



(二)材料上传


一般而言,法学保研中部分院校会要求上传电子件,部分院校会要求投递纸质件,部分学校会二者兼有。


对于电子件而言,最后呈现的模式往往有“压缩包模式”[19]、“一整个pdf文档模式”[20]及“jpg分别上传模式”[21]


对于“压缩包模式”而言,重点在于“为每个文件、文件夹标好名字前的数字,进行排序”。此外,若出现“压缩包太大上传不了”的情况,可以用iLovePDF网站免费对压缩包中的文件进行压缩。


对于“一整个pdf文档模式”而言,需要掌握pdf编辑的方法。大多数用于查看pdf的工具(如Adobe Acrobat、金山PDF)都有“插入新页面”功能,可以借此“整合各文件进一个pdf文档中”。若出现“pdf太大上传不了”的情况,也可使用iLovePDF网站。若出现“图片放于pdf文档里,其边框明显与A4纸边框不同”的情况,则可以打开系统自带画图软件,调整图片的像素[22]


笔者建议,为“科研成果”及“奖项荣誉”分别建立单独的pdf整合文档。这与本文之前“材料归档”版块里,笔者建议为“科研成果”及“奖项荣誉”分别建立归档文件的提案,相呼应。


此外,建议为各“pdf整合文档”设置页码。这用一般的pdf编辑器都可以做到。


在设置好页码的基础上,建议为各“pdf整合文档”做目录。所谓“目录”有两种内涵。一种为“位于pdf左侧的导航窗格中的目录/书签”,这用一般的pdf编辑器都可以做到[23],另一种为“位于pdf开头第一页的类似书籍开头目录的目录”,这需要用一些特殊的pdf编辑器(如福昕PDF、PDF-XChange Editor)才能较轻松地做到[24]。有条件的话,建议两种目录都做。


注:PDF-XChange Editor的目录生成界面见图17(其实和Word生成目录的逻辑如出一辙,这就是把pdf的书签当成了Word里的各级标题)。开头目录的效果图见图18(这也有利于后续把该pdf整合文档打印后胶装成一本书)。


图 17


图 18



(三)材料包装


“要站在收材料老师的视角看待材料包装,尽量显得专业。”保研过程中,部分院校要求寄送纸质材料。对此,可以“单独打印每份证明的纸质件,再依次放入文件袋中”,但更推荐“统一打印pdf整合文档,然后在打印店进行胶装”。胶装效果见图19(这是之前设置pdf整合文档开头目录的原因,因为实际上就是在编一本书,自然需要开头目录)。


图 19


此外,第一,有条件时可以用厚一点的A4纸打印材料,这样摸起来手感会好很多。第二,打印完成后一定要重新检查所有材料的状态,以免出现错字、漏字等情况。



(四)材料投递


部分院校有寄送纸质材料的要求,对此一定要注意时间(时间指的是寄出日还是收到日;要提早几天寄,尽量在工作日到)以及邮递形式(哪家快递?怎么存放?是否要注明个人信息?)。


同时,如果有材料漏寄,一定要及时联系学校补寄。


结语


《银河英雄传说》提过:“我们的征途是星辰大海!”


向上滑动查看注释


[1]不涉及参营论文的原因:会花大量篇幅于论文写作上,与本文中心不符。但部分院校要求提交的材料确实包括“参营论文”,如人大、吉大,且申请直博时,一般也要求提交类似论文或计划书。


[2]不涉及申请表的原因:个人基本信息部分,会于“材料归档”版块讲述;其余部分,可视作“个人陈述”“简历”等材料的拼贴。


[3]部分院校会审核材料原件,可能在复试前,可能在录取前,依通知而定。


[4]须注意,部分成绩可能是在保研过程中陆续出来的,如第六学期的成绩及排名(一般夏令营只要求前五学期成绩及排名,而预推免需要前三学年的)、大学生创新创业项目的奖项。因此需要不断更新材料。


[5]证件照大小参照报考院校通知,其他要求参照法考照片标准。


[6]部分学校要求“学生证封皮页及照片页一页纸”,如2021年的清华预推免。


[7]院章一般需要联系学院办公室老师;校教务处章一般需要跑校教务处。部分院校的教务处,若同一页纸没有“院章+院负责人签名+日期”,则不给盖。这种问题需要大家多了解、多沟通。此外,部分院校提供成绩单pdf远程下载,即可以直接在学校教务系统下载附有校教务处章的成绩单,之后自行打印即可;部分院校教务处还设有线下自助终端,供同学们直接打印附有校教务处章的成绩单。


[8]一般而言,用打印店专业扫描仪扫出来的pdf文件会更为清晰。


[9]各院校要求提交的材料其实有很多细微差别。


[10]部分院校对填报内容有严格的字数限制,届时可依情况减少内容或采用简称如“大创”“挑战杯”等。


[11]很多院校对申报材料的级别有所要求,要求“至少校级”。一般来说,这指的是“有至少校级单位盖章的”。但是,极个别项目含金量较高(如某校法学权威开设有法学读书会,让本科生汇报人独自做几万字、数小时的研究汇报),却难以盖章,则或可采用自行拟制文案、再由指导老师签字的方式,“扩大解释”该项目为“至少校级”。但总归还是看报考院校的要求而定。


[12]一般来说,除非有多年工作经历,或者到博士找工作阶段须陈列发表过的诸多科研成果,不然一页A4纸对简历而言是绰绰有余的。


[13]很多经验贴称,多家律所会屏蔽QQ邮箱结尾的邮件,因为怕是垃圾邮件。而报考院校招生办是否有此忌讳不得而知。

 

[14]大多数英文简历都是省略主语、以动词开头进行说明的。


[15]法学期刊负面清单名单参见《更正!华东政法大学期刊负面清单》,载公众号“法学之路”,https://mp.weixin.qq.com/s/_ckCn2gjKi9KMgrqY7-DuQ,2022年1月19日最后访问。


[16]个人陈述的实际名称应根据报考院校的通知要求修改。


[17]当然,部分同学说“我全都要!”,于是同时交了手写版和电子打印版。如果院校不反对,那当然没问题。


[18]该英文个人陈述是有前辈帮忙改过的。前辈很辛苦,在此再次表达感谢。但笔者英语水平怕是难以挽救。


[19]如2021年的交大夏令营、中政预推免。

  

[20]如2021年的浙大夏令营、南大夏令营。

  

[21]如2021年的华政预推免。


[22] 参见《画图工具改变图片像素大小听语音》,载百度经验网https://jingyan.baidu.com/article/d8072ac4b98eccec95cefdea.html,2022年1月19日最后访问。


[23]参见《PDF如何做目录听语音》,载百度经验网https://jingyan.baidu.com/article/d2b1d102a262ac5c7e37d43d.html,2022年1月19日最后访问。


[24]参见《PDF文档自动生成目录,这个方法超好用》,载知乎网,https://zhuanlan.zhihu.com/p/371087464,2022年1月19日最后访问。


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